高效协作
2020-06-09 16:11:26
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深圳市鑫裕达塑胶模具有限公司最初成立于1999年,主要从事精密注塑模具的研发、设计、制造、销售及精密结构件成型生产和销售,在广大客户的大力支持下不断发展与壮大,现已发展为大型精密注塑模具及精密结构件整体解决方案供应商,在深圳龙华区建有两家工厂,并于2017年新设惠州市鑫裕达塑胶模具有限公司,年产值超2亿元。


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鑫裕达公司建厂初期鑫裕达使用一款财务软件,随着规模扩张,单一的财务软件无法帮助管理层管控供应链和生产业务,经推荐上线金蝶KIS旗舰版一体化方案全面管理进销存、生产、委外、财务数据,在惠州开设新厂后又增加了远程连接应用,但公司服务器被勒索病毒攻击过几次,造成资金损失同时延误业务进度,因此在金蝶KIS云·旗舰版发布后鑫裕达了解了公有云应用模式,鑫裕达管理层了解公有云产品特性后当天决定将端产品升级为公有云应用。



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精准传递订单特色数据


痛点一

模具公司绝大多数订单是非标产品,每笔订单都要根据客户要求单独定制,对生产模具的材料种类、尺寸、重量等经常有明确要求,生产车间需要按这些需求开展定制化生产。以前使用财务软件时,销售部门只能使用纸质单据记录各项数据,然后传递给车间,手工记录容易错漏,信息没有准确传递导致部分成品不能满足客户要求被迫返工,增加生产成本,影响客户关系。


解决方案一

邦翼顾问利用金蝶KIS旗舰版内置的BOS系统,根据鑫裕达公司需求在销售订单中增加材料、单重、模穴等自定义字段,清晰记录订单关键业务信息,并在销售部门登记后经由系统准确传递给生产部门,显著提高生产效率,降低无效损耗;同时顾问在入库单中增加各项费用字段,供管理层清晰掌握所有订单的成本构成,为今后同类业务报价和利润预估提供准确依据。

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2

合理计划严控材料成本


痛点二

模具行业的采购计划一般实行分类管理,组件、包材等常用材料会在价格合理时大量储备,每个订单有一些单独指定的特殊规格零配件则在订单下达后再安排采购,这部分材料数量较为有限。没上线金蝶KIS旗舰版系统时,采购部门只能按经验安排普通材料采购,因为不能及时了解仓存余额,在价格较低时容易超买,形成积压;仓库没有数据参考,生产车间申请领用特殊零配件时就按各车间所提数量安排发料,导致这些材料有时被个别车间超额或提前领用,其他生产线只能停工待料。


解决方案二

上线金蝶KIS旗舰版,根据订单运算MRP计划,自动生成采购、生产和委外订单。采购部门依托系统信息可以更合理地安排采购计划,对于普通材料,采购部门登录系统就能查到各种物料的准确库存,不会再因降价过量购入;对于特殊零配件,MRP运算后采购部门立刻收到申请,不用等生产部门通知再安排采购,而仓库可以根据MRP运算结果严格控制发料数量,杜绝浪费。呆滞料和停工待料现象都显著减少,库存占用资金也更少。

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3

云端部署彻底规避勒索病毒


痛点三

在使用金蝶KIS旗舰版端产品时,鑫裕达所有厂区的信息化服务器集中配置在深圳,惠州工厂通过远程软件连接服务器。近年黑客猖獗,鑫裕达公司的数据服务器和远程服务器都受过勒索病毒攻击。数据服务器被攻击后,因为业务数据非常重要,鑫裕达支付过几万元的费用赎回数据,远程服务器被攻击后需要重装系统,不止造成了经济损失,还耽误了正常业务进度,需要员工加班补录单据。


解决方案三

在KIS旗舰版推出云应用后,鑫裕达公司了解了金蝶KIS云·旗舰版公有云模式,得知公有云产品部署在云平台上,云服务器采用多层防火墙保护,可以隔绝各种勒索病毒,同时鑫裕达不用再自备服务器和远程软件,系统自动备份数据,即使断电也不怕数据丢失,鑫裕达管理层当天决定升级到云模式。技术人员远程操作,一天内完成了深圳和惠州三家工厂的数据云部署,所有员工随即应用KIS云·旗舰版开展日常工作。由于系统功能和端产品完全一致,只改变了登录方式,员工不用参加系统功能培训,即可正常处理业务。

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疫情期间,员工在家中登录金蝶KIS云·旗舰版系统修改订单信息、查询库存、重新规划产能,为全面复工提前做好数据准备,以期在复工后高效协同,迅速投产,尽快弥补因疫情损失的时间和进度,实现持续增长。


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END

金蝶KIS云是为响应国家推动企业上云用云部署要求,并结合企业管理实际需求,打造的中小企业管理云服务产品。助力企业一键上云用云,让企业管理更高效,并通过创新的技术,带给企业上云全新的体验。

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① 金蝶KIS云·旗舰版—生产制造管理上云

② 金蝶KIS云·专业版—中小企业管理上云

③ 金蝶KIS云·商贸版—商贸企业管理上云

金蝶KIS云6大优势

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异地管理,随时随地云上办公

2

按需购买,最小投入,最大使用

3

金蝶专业运维,交付实施快速

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老用户即买即用,无需重新学习

5

账套备份,数据安全可控

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金蝶KIS出品,25年技术积淀与创新