每当做项目管理时,您是否面临以下困惑:有大量外购的产品、部分的工程实施外包;项目销售周期长金额大;项目销售过程长决策链复杂;项目经理需要协调多个部门参与交付;项目经验和知识难以传递等…
金蝶云星空项目管理解决方案由青岛乾行信息技术有限公司开发,以金蝶云星空为基础平台,提供项目工程管理和项目制造行业完整解决方案,帮助企业实现统一的集团主数据管理、全面的项目成本管控和精细的项目实施进度管控。
主要功能介绍
金蝶云星空项目管理软件适功能涵盖了项目管理全过程,主要功能包括项目销售管控、项目合同、项目设计、项目采购、项目制造、项目进度、项目质量、项目成本、项目资金、项目变更、项目分包、大数据分析、费用报销、绩效管理、财务核算和移动应用等。
一、管人、管事、管体系
实现对销售人员日程及以项目为维度的任务管理。
项目过程量化可控,对项目商务关系和技术方案管理评价项目报价管控。确定项目预算毛利率
建立项目型销售的管理方法
二、销售合同管理
明确项目范围
明确项目商务条款,包括回款阶段管理、特别条款。
确认技术条款,包括自主产品客制化BOM、设备清单品牌规格型号。
明确项目交期,包括验收、质保日期,为项目提供基准信息。
锁定项目利润
销售合同审批,包括商务、技术、生产、交付和财务联合评审。
项目合同综合分析
一、通过项目管控平台制定项目各项计划
可以根据行业特点设定阶段里程碑进行WBS任务分解
制定与回款关联的关键里程碑计划
明确与收入关联的关键任务计划,并确定交付物
制定物资、人工和费用计划,形成了项目计划毛利率
二、通过项目推进过程中的各项业务实施把控项目实际进度
采购业务和物资领用业务根据设备清单下推避免数据错误
通过项目变更管理实现成本和进度调整,项目变更引起项目成本提升需要启动相应的审批流。
物资需要计划由项目经理或者生产调度提起申请
采购方式分成延续采购、招标采购、提前采购、通用采购,采购需要比对历史采购价格及降成本目标
收入和回款经过确认财务、商务和交付部门确人后计入实际进度
产品设计经过技术部门对售前方案确认和自主产品设计
项目流程管控主要体现在项目整体流程规划,项目销售合同和采购合同及项目变更、项目付款等流程管控。
项目管控过程审批示意
合同信息处理
项目回款管理
项目收入成本分析
特点
金蝶云星空项目管理软件涵盖项目管理的全过程,可以提升公司的整体管控效率。实现经营数据的集中共享,达到数据采集的及时准确和完整,为企业经营管理提供决策依据。为企业高层提供管控项目和调度资源的平台。包括:项目销售、项目采购、项目生产、项目交付、项目财务核算、办公和人力资源全面的管理。实现了物资流、资金流和信息流的统一,减少数据重复录入。帮助企业摆脱经营数据统计通过EXCEL和邮件层层传递的弊端。
金蝶云星空项目管理软件以项目为核心进行全程业务的管理和管控,将与项目相关的合同、计划、进度、成本、质量、资金、采购、生产、风险、变更、预算等信息统一集中到项目管控平台,可以通过项目查询快速清晰掌握项目状况,帮助企业形成快速的项目决策分析支持平台。
金蝶云星空项目管理软件可以实现自动化的财务工作,所有经营发生的业务可以自动生成财务凭证,并且通过凭证能够反向查询业务原始记录,极大降低财务登记凭证的工作量,高效利用业务数据,提升工作效率。帮助企业实现阿米巴经营管控方法,达到财务对业务监管的目标。
金蝶云星空集成了先进的B2B销售管控理念。从管人、管事和管理体系三个维度,为销售管理提供了高效的工具。销售人员周期性的围绕项目推进的工作汇报,实现目标结果导向的销售管理思想。销售方法体系可量化项目推进的进度,确保项目按照预定的计划推进,规避项目风险,提高项目成功率。
金蝶云星空项目管理对项目管控通过四算一控的方法,实现项目盈利的全面跟踪管理。成本管控分成四个阶段:销售阶段的预算成本、深化设计阶段的计划成本、实施交付阶段的实际成本和竣工结项阶段的结算成本。四个阶段分别实现对销售、设计、交付、采购四个业务序列的绩效考核,确保实现盈利的目标。
金蝶云星空吸收PMI项目管理思想,依据WBS工作方法,完美实现阶段里程碑和关键任务的管控方法应用。依据行业特点量化项目推进计划,为高层领导项目管控决策提供抓手,为中层领导提供项目资源调配和风险管理的监控平台,为基层业务人员提供高效的项目执行工具。实现物资采购、项目进度、资源匹配的精确协同,全面记录项目变更、项目风险、项目进度数据。
金蝶云星空帮助集团化的企业搭建主数据管理系统,便于集团对业务管控,统一编码、名称等信息,主要包含物料、客户、供应商、组织结构、权限、银行账户等。各个分子公司也可在此基础上搭建专属业务管理。
金蝶云星空无缝集成了自主产品制造管理。通过PLM和BOM工具应用,实现了产品研发和客制化制造的数据统一。实现自主产品客制化设计、生产计划安排、原材料采购、车间制造、委外管理等业务,并把相关数据归集到项目制造成本,实现对项目成本全面核算。此模块可以选配。
金蝶云星空系统支撑平台支持于计算部署、支持应用集群部署方式、内置强大灵活的BPM模块。该系统具有灵活、强大、易用的二次开发平台,完美支持企业经营业务调整变化,快速适应企业变革,并且该系统还拥有移动开发平台,可以快速搭建企业移动APP,实现PC端的业务可以同步推送到手机签批,真正做到移动办公。
客户案例
青岛海信网络科技股份有限公司是海信集团全资子公司,是国内智能交通领域的领头羊。市场领域包括:轨道交通、城市交通、公共交通和高速公路的信息化建设。主要产品包括信号机、交通管控平台、车载机、轨道交通综合管控平台等,年产值40亿元。
青岛海信网络科技高度重视信息化建设,自2000年以来陆续建设了财务管理、供应链管理、产品数据管理、项目管理、客户关系管理,由于历史的原因系统数据隔离,形成了竖井式的部门级的数据应用,信息孤岛现象严重,数据无法有效形成共享,流程管理功能比较弱。为了满足公司快速发展的需求,实现精细化管理,达到流程驱动、数据共享。海信网络科技重新启动ERP建设。
海信网络科技的业务模式为自主产品加系统集成。基于自主软件和硬件产品实现其核心竞争力,以此带动集成业务。企业产品研发及项目交付是管理难点。项目技术复杂、额度大、决策链长、周期长。
目前该系统共有1400人使用,涵盖了所有的公司所有管理业务。主要包括销售管理、采购管理、生产管理、仓库管理、项目管理、流程管理、绩效管理、资金管理、网上费用报销、网上银行、条码管理、财务管理和经营分析。项目管理包括:项目合同、项目设备清单、项目采购、项目物资、项目风险、项目进度、项目回款、项目分包、项目结算、项目文档、项目绩效、项目成本、项目变更。
1、实现多平台数据互通,提高工作效率
消除了之前使用多个系统导致的数据隔离、重复工作及容易出错的弊端,使系统内的数据之间有强逻辑约束,减少人为错误和人为审核纠错工作,使信息能够及时、完整、准确的共享,各个业务部门有一个统一的工作平台,数据可以统一。
2、优化流程提升管控
项目实现合同管理、变更管理、项目施工管理过程、物资采购过程、项目回款、项目付款过程中的多级审批,通过系统消息和邮件的自动推送,实现流程驱动,提升业务审批时信息准确性及时性,提升审批人员体验,通过业务流和审批流的统一,优化、固化现有业务流程。
3、财务业务管控一体化
项目实现了业务数据直接传递到财务,保证财务业务的高效统一,减少财务重复审核的工作量。采购、销售、仓存、项目收入和回款等业务系统数据可以自动归集到财务系统,实现数据的集成。
4、以项目为主线全面管控
以项目计划为核心,实现对项目收入回款、项目资金进出、项目设备清单、项目进度、项目分包等全过程的管理,实现收入回款清晰,严格按照设备清单组织采购和生产,严格控制项目成本及进度。
5、实现多组织多法人管理
对海信网络科技和贵阳子公司及八个大区业务进行管控,实现1次设置同时进行多个业务组织和法人的管理,同时也为未来的公司业务拓展搭建好了管理平台,未来其他的组织可以迅速接入平台进行使用。
6、实现网上费用报销提升审批效率
近千人使用网上费用报销,提升费用管控效率,加快费用审批。强化对费用预算管理。
7、绩效管理
实现了1400名员工月度任务书管理、明星员工评选及季度考评网上管理。
8、实现了项目型销售管理吻合海信网络的管控理念
搭建了项目型销售管理体系,实现先了移动管理销售人员和销售商机。实现手机端填报日报、周报和领导点评。