金蝶云星空项目管理解决方案
2020-06-22 10:41:28
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每当做项目管理时,您是否面临以下困惑:有大量外购的产品、部分的工程实施外包;项目销售周期长金额大;项目销售过程长决策链复杂;项目经理需要协调多个部门参与交付;项目经验和知识难以传递等…


金蝶云星空项目管理解决方案由青岛乾行信息技术有限公司开发,以金蝶云星空为基础平台,提供项目工程管理和项目制造行业完整解决方案,帮助企业实现统一的集团主数据管理、全面的项目成本管控和精细的项目实施进度管控。



主要功能介绍

金蝶云星空项目管理软件适功能涵盖了项目管理全过程,主要功能包括项目销售管控、项目合同、项目设计、项目采购、项目制造、项目进度、项目质量、项目成本、项目资金、项目变更、项目分包、大数据分析、费用报销、绩效管理、财务核算和移动应用等。


01

项目销售管理

一、管人、管事、管体系

  • 实现对销售人员日程及以项目为维度的任务管理。

  • 项目过程量化可控,对项目商务关系和技术方案管理评价项目报价管控。确定项目预算毛利率

  • 建立项目型销售的管理方法

二、销售合同管理

  • 明确项目范围

  • 明确项目商务条款,包括回款阶段管理、特别条款。

  • 确认技术条款,包括自主产品客制化BOM、设备清单品牌规格型号。

  • 明确项目交期,包括验收、质保日期,为项目提供基准信息。

  • 锁定项目利润

  • 销售合同审批,包括商务、技术、生产、交付和财务联合评审。

  • 项目合同综合分析


02

项目交付管理

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一、通过项目管控平台制定项目各项计划

  • 可以根据行业特点设定阶段里程碑进行WBS任务分解

  • 制定与回款关联的关键里程碑计划

  • 明确与收入关联的关键任务计划,并确定交付物

  • 制定物资、人工和费用计划,形成了项目计划毛利率


二、通过项目推进过程中的各项业务实施把控项目实际进度

  • 采购业务和物资领用业务根据设备清单下推避免数据错误

  • 通过项目变更管理实现成本和进度调整,项目变更引起项目成本提升需要启动相应的审批流。

  • 物资需要计划由项目经理或者生产调度提起申请

  • 采购方式分成延续采购、招标采购、提前采购、通用采购,采购需要比对历史采购价格及降成本目标

  • 收入和回款经过确认财务、商务和交付部门确人后计入实际进度

  • 产品设计经过技术部门对售前方案确认和自主产品设计


03

项目综合管理——流程管控

项目流程管控主要体现在项目整体流程规划,项目销售合同和采购合同及项目变更、项目付款等流程管控。

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项目管控过程审批示意

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合同信息处理


04

项目综合管理——报表管理

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项目回款管理

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项目收入成本分析


特点

01

涵盖项目管理全过程

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金蝶云星空项目管理软件涵盖项目管理的全过程,可以提升公司的整体管控效率。实现经营数据的集中共享,达到数据采集的及时准确和完整,为企业经营管理提供决策依据。为企业高层提供管控项目和调度资源的平台。包括:项目销售、项目采购、项目生产、项目交付、项目财务核算、办公和人力资源全面的管理。实现了物资流、资金流和信息流的统一,减少数据重复录入。帮助企业摆脱经营数据统计通过EXCEL和邮件层层传递的弊端。


02

展现项目360度全方位视图

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金蝶云星空项目管理软件以项目为核心进行全程业务的管理和管控,将与项目相关的合同、计划、进度、成本、质量、资金、采购、生产、风险、变更、预算等信息统一集中到项目管控平台,可以通过项目查询快速清晰掌握项目状况,帮助企业形成快速的项目决策分析支持平台。


03

实现项目财务业务一体化

金蝶云星空项目管理软件可以实现自动化的财务工作,所有经营发生的业务可以自动生成财务凭证,并且通过凭证能够反向查询业务原始记录,极大降低财务登记凭证的工作量,高效利用业务数据,提升工作效率。帮助企业实现阿米巴经营管控方法,达到财务对业务监管的目标。


04

先进的项目型销售方法

金蝶云星空集成了先进的B2B销售管控理念。从管人、管事和管理体系三个维度,为销售管理提供了高效的工具。销售人员周期性的围绕项目推进的工作汇报,实现目标结果导向的销售管理思想。销售方法体系可量化项目推进的进度,确保项目按照预定的计划推进,规避项目风险,提高项目成功率。


05

全面的项目成本管控方案

金蝶云星空项目管理对项目管控通过四算一控的方法,实现项目盈利的全面跟踪管理。成本管控分成四个阶段:销售阶段的预算成本、深化设计阶段的计划成本、实施交付阶段的实际成本和竣工结项阶段的结算成本。四个阶段分别实现对销售、设计、交付、采购四个业务序列的绩效考核,确保实现盈利的目标。


06

精细的项目实施进度管控

金蝶云星空吸收PMI项目管理思想,依据WBS工作方法,完美实现阶段里程碑和关键任务的管控方法应用。依据行业特点量化项目推进计划,为高层领导项目管控决策提供抓手,为中层领导提供项目资源调配和风险管理的监控平台,为基层业务人员提供高效的项目执行工具。实现物资采购、项目进度、资源匹配的精确协同,全面记录项目变更、项目风险、项目进度数据。


07

统一的集团主数据管理

金蝶云星空帮助集团化的企业搭建主数据管理系统,便于集团对业务管控,统一编码、名称等信息,主要包含物料、客户、供应商、组织结构、权限、银行账户等。各个分子公司也可在此基础上搭建专属业务管理。


08

灵活的自主产品制造管理

金蝶云星空无缝集成了自主产品制造管理。通过PLM和BOM工具应用,实现了产品研发和客制化制造的数据统一。实现自主产品客制化设计、生产计划安排、原材料采购、车间制造、委外管理等业务,并把相关数据归集到项目制造成本,实现对项目成本全面核算。此模块可以选配。


09

先进的集群部署平台

金蝶云星空系统支撑平台支持于计算部署、支持应用集群部署方式、内置强大灵活的BPM模块。该系统具有灵活、强大、易用的二次开发平台,完美支持企业经营业务调整变化,快速适应企业变革,并且该系统还拥有移动开发平台,可以快速搭建企业移动APP,实现PC端的业务可以同步推送到手机签批,真正做到移动办公。


客户案例

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01

客户介绍

青岛海信网络科技股份有限公司是海信集团全资子公司,是国内智能交通领域的领头羊。市场领域包括:轨道交通、城市交通、公共交通和高速公路的信息化建设。主要产品包括信号机、交通管控平台、车载机、轨道交通综合管控平台等,年产值40亿元。


02

客户诉求

青岛海信网络科技高度重视信息化建设,自2000年以来陆续建设了财务管理、供应链管理、产品数据管理、项目管理、客户关系管理,由于历史的原因系统数据隔离,形成了竖井式的部门级的数据应用,信息孤岛现象严重,数据无法有效形成共享,流程管理功能比较弱。为了满足公司快速发展的需求,实现精细化管理,达到流程驱动、数据共享。海信网络科技重新启动ERP建设。


海信网络科技的业务模式为自主产品加系统集成。基于自主软件和硬件产品实现其核心竞争力,以此带动集成业务。企业产品研发及项目交付是管理难点。项目技术复杂、额度大、决策链长、周期长。


03

应用模块

目前该系统共有1400人使用,涵盖了所有的公司所有管理业务。主要包括销售管理、采购管理、生产管理、仓库管理、项目管理、流程管理、绩效管理、资金管理、网上费用报销、网上银行、条码管理、财务管理和经营分析。项目管理包括:项目合同、项目设备清单、项目采购、项目物资、项目风险、项目进度、项目回款、项目分包、项目结算、项目文档、项目绩效、项目成本、项目变更。


04

应用价值


1、实现多平台数据互通,提高工作效率

消除了之前使用多个系统导致的数据隔离、重复工作及容易出错的弊端,使系统内的数据之间有强逻辑约束,减少人为错误和人为审核纠错工作,使信息能够及时、完整、准确的共享,各个业务部门有一个统一的工作平台,数据可以统一。


2、优化流程提升管控

项目实现合同管理、变更管理、项目施工管理过程、物资采购过程、项目回款、项目付款过程中的多级审批,通过系统消息和邮件的自动推送,实现流程驱动,提升业务审批时信息准确性及时性,提升审批人员体验,通过业务流和审批流的统一,优化、固化现有业务流程。 


3、财务业务管控一体化

项目实现了业务数据直接传递到财务,保证财务业务的高效统一,减少财务重复审核的工作量。采购、销售、仓存、项目收入和回款等业务系统数据可以自动归集到财务系统,实现数据的集成。 


4、以项目为主线全面管控

以项目计划为核心,实现对项目收入回款、项目资金进出、项目设备清单、项目进度、项目分包等全过程的管理,实现收入回款清晰,严格按照设备清单组织采购和生产,严格控制项目成本及进度。


5、实现多组织多法人管理

对海信网络科技和贵阳子公司及八个大区业务进行管控,实现1次设置同时进行多个业务组织和法人的管理,同时也为未来的公司业务拓展搭建好了管理平台,未来其他的组织可以迅速接入平台进行使用。 


6、实现网上费用报销提升审批效率

近千人使用网上费用报销,提升费用管控效率,加快费用审批。强化对费用预算管理。 


7、绩效管理

实现了1400名员工月度任务书管理、明星员工评选及季度考评网上管理。 


8、实现了项目型销售管理吻合海信网络的管控理念 

搭建了项目型销售管理体系,实现先了移动管理销售人员和销售商机。实现手机端填报日报、周报和领导点评。